Technicien(ne) poly-compétent(e) évènementiel Hall32 (H/F)

Clermont-Ferrand (63) – CDI

Vous êtes titulaire d’un bac et avez une première expérience significative dans le domaine de l’évènementiel.

Positionnement : Sous la responsabilité de la Responsable Communication & Evènementiel et en collaboration avec le/la chargé (e) de projet évènementiel.

Statut : CDI -Non Cadre – temps plein (35h) – Poste matin (7h30 – 15h30 / 1h pause repas) ou après-midi (10h30-18h30 / 1h pause repas) à définir selon planning à la semaine – horaires parfois décalées, vous serez amené à travailler certains Week end et ou le soir.

Niveau de salaire : 21 000 K € à 26 000 K€ brut annuel

L’entreprise

2ARAMI association de partenaires industriels et institutionnels de la région, développe le centre HALL 32 réponse territoriale ambitieuse face aux défis d’adaptabilité des industries et des emplois de demain.

Ce nouvel espace, ouvert au public et aux entreprises, est dédié :

  • à l’information sur les métiers de l’industrie,
  • à l’aide à la construction de parcours,
  • à la formation initiale,
  • à la formation continue,
  • à du transfert technologique à destination des entreprises.

Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire, issue des entreprises et institutions partenaires, pour devenir notre Technicien(ne) poly-compétent(e) évènementiel Hall 32 sous la responsabilité de notre Responsable Communication & Evenementiel.

Les missions

– Installations techniques : montage, démontage et manutentions diverses (mobilier…)

– Assurer une régie opérationnelle en fonction du cahier des charges du client (écran, projecteur, son…)

– Relation client : qualifier la demande, coordination le jour j, suivi client en lien avec le chef de projet event.

– Gestion opérationnelle des prestataires et fournisseurs : qualification des besoins matériels, organiser les réceptions et retours des éléments commandés

Avant l’événement :

  • Qualifier la demande technique du client en lien avec le chargé de projet
  • Suivi des évènements
    • Echange sur le déroulé,
    • Répondre aux besoins techniques des clients
    • Faire appel aux prestataires/fournisseurs en fonction du cahier des charges :
      • Gestion des demandes de devis matériels
      • Gestion des commandes matériels
      • Organiser et gérer la livraison des commandes
      • Organiser et gérer la reprise du matériel
    • Organiser et réaliser le montage des installations
      • Manutention : installation du mobilier nécessaire (tables, chaises, mange debout …)
      • S’assurer de la bonne installation des prestataires, fournisseurs
      • Tester les installations avec les prestataires/fournisseurs
      • Tester les installations avec le client pour lui assurer une bonne prise en main des outils
    • Valider les installations et la coordination prévue.

Pendant l’événement :

  • Régie technique le jour-j
  • Gérer les imprévus de dernières minutes (installation d’une Visio, coupure de courant, pas de wifi, non réception du pdj, etc…)

Après l’événement :

  • Organiser et réaliser le démontage des installations
  • Remise en état d’origine des espaces
  • S’assurer que les équipements fonctionnent
  • Inventaire et rangement des accessoires (stylos, calepins, câbles, multiprise…)

Liste de missions pouvant évoluer selon le besoin client.

Profil / Compétences

Compétences humaines :

  • Le sens de l’écoute
  • Capacité à communiquer
  • Esprit d’entraide et collaboratif
  • Savoir travailler en équipe
  • Une grande agilité et flexibilité
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Flexible aux contraintes du métier

Compétences comportementales :

  • Capacité à gérer le stress
  • Adaptabilité
  • Sens relationnel
  • Réactivité
  • Responsabilité
  • Savoir prioriser

Compétences professionnelles :

  • Travailler avec l’équipe évènementiel
  • Travailler avec l’ensemble des prestataires intervenant sur les événements (internes ou externes) et les membres de Hall 32
  • Être garant de la bonne image de marque de Hall 32
  • Logiciels bureautiques : suite office, création suite adobe et Autocad
  • Connaissances conduites de petits travaux et conduite d’engins appréciés

Postuler

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