Hall 32 recrute

2ARAMI association de partenaires industriels et institutionnels de la région, développe « HALL 32 » réponse territoriale ambitieuse face aux défis d’adaptabilité des industries et des emplois de demain.

Ce nouvel espace, ouvert au public et aux entreprises, est dédié :

• à l’information sur les métiers de l’industrie ;
• à la formation initiale ;
• à la formation continue ;
• à du transfert technologique à destination des entreprises.

Rejoignez le pôle Industrie du Centre Hall 32 et préparez-en 12 mois une alternance dans le domaine administratif.

Dans notre structure, vous bénéficierez :

De l’aide d’un maître d’apprentissage formé, à l’écoute et prêt à transmettre son savoir-faire et son expérience.

D’une équipe dynamique et passionnée

D’une infrastructure atypique et unique

D’un environnement professionnel favorable pour vous préparer aux responsabilités attendues d’un métier d’un assistant(e) administratif(ve)

D’un aménagement approprié si besoin

Assister le directeur du Pôle Industrie sur la partie administrative

Ce poste est à pourvoir dès Août 2022, et se déroulera au Centre Hall 32 (32 rue du clos four 63100 Clermont-Ferrand) pour une durée de 12 à mois en contrat apprentissage.

Vos missions détaillées seront :

• Assister le directeur du pôle industrie dans l’administration de son pôle ;
• Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du directeur du pôle ;
• Écriture et rédaction de process ;
• Assurer la facturation des clients ;
• Assurer la gestion des factures sortantes du pôle ;
• Prendre note des réunions du service ;
• Assurer le suivi administratif des demandes clients ;

• Vous préparez un Bac +3 minimum dans le domaine administratif ;
• Gestion d’agendas ;
• Préparation des réunions et éventuels déplacements ;
• Filtrer les appels ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable ;
• Relaie d’informations ;
• Établir les liens avec les clients et le service ;
• Savoir rendre compte ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Autonome ;
• Prise d’initiative ;
• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
• Bonne capacité de résistance au stress ;
• Appétence pour le domaine industriel serait un plus.

Conscient(e) des exigences et capable d’intégrer les différents pôles de notre centre, l’alternant(e) devra présenter un goût pour le travail de terrain afin de proposer des axes d’amélioration sur le plan administratif et organisationnel en phase avec le fonctionnement de notre structure.

Ainsi la candidature d’une personne désireuse d’évoluer vers le métier d’assistant(e) administratif(ve), sera examinée avec beaucoup d’intérêt.